معدات الطباعة الرقمية الاقتصادية لا تتفوق على الاستعانة بمصادر خارجية لأنها أرخص على الورق. أفضل من الاستعانة بمصادر خارجية عندما يجعل نمط طلباتك سلسلة التوريد الخارجية مكلفة بطرق لا تظهر أبدا في الفاتورة. عادة ما يبدأ أصحاب العلامات التجارية هذه المقارنة بسعر الوحدة وينهون بسؤال مختلف تماما: من يتحكم في وقت الإنتاج، وتغييرات النسخة، وجودة الصندوق الذي يحمل اسمي؟
أعمل في جانب التصدير في آلات التغليف، وأشارك في العديد من هذه التقييمات. العملاء الذين يتخذون هذا القرار بشكل صحيح ليسوا من لديهم أدق جدول بيانات. هم من يسردون كل تكلفة يخفيها الاستعانة بمصادر خارجية، ثم يتحققون مما إذا كانت تلك التكاليف الخفية في ازدياد. دعني أستعرض الإطار الذي نستخدمه معهم.
في جملة واحدة:الاستعانة بمصادر خارجية تكسب عندما تكون أعمالك الفنية مستقرة وحجم الأعمال كبير؛ جلب الطباعة داخليا مع معدات طباعة رقمية فعالة من حيث التكلفة يحقق نجاحا عندما تتغير أعمالك الفنية كثيرا، وتكون الطباعة قصيرة، ووقت الانتظار الذي يحدده شخص آخر.
ابدأ بملف الطلب، وليس بالسعر
قبل أن يقارن أي شخص بين العروض، صف الطلبات بصدق. كم عدد التصاميم المميزة التي تديرها في ربع واحد؟ كم مرة يتغير التصميم بعد الموافقة عليه؟ ما هي أصغر كمية تطلبها على الإطلاق، وكم عدد هذه الطلبات الصغيرة التي تقدمها؟ ما هي أطول فترة يمكنك الانتظار فيها بين الموافقة على الأعمال الفنية واستلام الصناديق؟
هذه الإجابات الخمسة تقسم تقريبا كل عمل تجاري إلى مجموعتين. تدير المجموعة الأولى عددا قليلا من التصاميم بدورات إنتاج طويلة وتغييرات قليلة — فالاستعانة بمصادر خارجية يناسبها، وشراء المعدات سيكون حلا لمشكلة لا يواجهونها. المجموعة الثانية تدير العديد من التصاميم، وتغيرها بشكل متكرر، وتطلب كميات صغيرة، وتحتاج إلى التحرك بسرعة — وبالنسبة لهم، كل التكاليف الخفية أدناه تتراكم بهدوء.
التكاليف التي تخفيها الاستعانة بمصادر خارجية
لا يظهر أي من ما يلي عادة كخط في عرض سعر من المورد، ولهذا السبب من السهل تفويتها. بل تظهر كتأخيرات وجرد ومرونة أقل.
- وقت الانتظار الذي لا تتحكم به.تاريخ الإطلاق الآن يعتمد على قائمة إنتاج شخص آخر. عندما تتقدم الحملة أسبوعا، لا يمكن أن تتبع تغليفك دائما.
- تكلفة اللوحة والتركيب تحملها داخل سعر الوحدة.كل رحلة قصيرة من مورد خارجي تمتص الجاهزة، سواء كنت تراه أم لا. اطلب بكميات صغيرة وستدفع ثمن ذلك الإعداد مرارا وتكرارا.
- الشحن والتعامل مع الكميات الصغيرة.نقل كمية صغيرة من الصناديق بين موقعين يكلف ما يكلفه، ونادرا ما تحصل الشحنات الصغيرة على أفضل سعر.
- مخزون أمان محتفظ به كتأمين.عندما تكون أوقات التسليم غير متوقعة، يكون الرد العقلاني هو الطلب مبكرا وتخزين المزيد. هذا المخزون يربط النقد ومساحة المستودع دون إضافة أي عملية بيع.
- دورات إعادة التصميم والموافقة.لون خاطئ في قراءة اللون أو لوحة مائلة تعني رحلة ذهاب وعودة جديدة، وتكلفة التقويم ستؤثر على إطلاق منتجك.
- احتكاك الإصدارات.إذا كان إضافة نسخة إقليمية يعني جولة أخرى، ولوحة أخرى، وتوصيل آخر، فإن معظم العلامات التجارية ببساطة تتوقف عن صنع المتغيرات. الفرصة الضائعة لا تظهر أبدا في الحسابات.
التكاليف التي تضيفها امتلاك المعدات
مقارنة الصنع أو الشراء الصادقة تسرد الجانب الآخر من السجل أيضا. جلب الطباعة داخليا يعني قبول مساحة الأرضية، ووقت المشغل، والمواد الاستهلاكية، والصيانة كمسؤوليتك. يعني أن الجهاز يجب أن يغذى ويجدولته، ويعني أن شخصا ما يجب أن يتحمل جودة ما يخرج منها. إذا لم يكن لدى منظمتك من يتولى ذلك، فالحساب لا يهم.
ما تغير في السنوات الأخيرة هو مقدار عبء المشغل الذي يمتصه الجهاز نفسه. المطابع التي نبنيها مصممة بحيث لا يطلب من فني طباعة متخصص لإدارة العمل — حيث يتم التعامل مع مطابقة الألوان في البرنامج، وتخزن الإعدادات كإعدادات مسبقة، والتغيير هو مسألة تحميل ملف بدلا من تركيب لوحة وطلب التسجيل. هذا لا يلغي الحاجة إلى المالك، لكنه يعني أن الشخص الذي يملكه ليس بالضرورة أن يكون من قدامى فليكسو.
| عامل القرار | تفضل الاستعانة بمصادر خارجية | يفضل امتلاك المعدات |
|---|---|---|
| تغييرات التصميم في كل ربع سنة | قليلة، وخطط لها مسبقا | كثير، وغالبا متأخر |
| كمية الطلب النموذجية | كبير وقابل للتكرار | صغير وغير منتظم |
| الحاجة إلى متغيرات | سوق واحد، تصميم واحد | أسواق أو قنوات متعددة |
| مساحة المستودع | هناك مساحة كبيرة لمخزون الأمان | ضيق، والمخزون عبء |
| القدرة على الإنتاج الداخلي | لا شيء، ولا خطط له | خطوط المصنع الحالية، أو التشطيب، أو خطوط التعبئة |
| السرعة إلى السوق | دورات التخطيط الطويلة | الحملات التي تتحرك بسرعة |
حيث تغير معدات الطباعة الرقمية الاقتصادية الحسابات
هناك ميزتان هيكليتان للطباعة الرقمية تزيلان التكاليف التي لا يمكن للطباعة التناظرية تجنبها، وهما السبب في وجود هذه الفئة أصلا. الأول هو غياب الألواح. لا يوجد شيء للنقش أو التركيب أو التنظيف أو التخزين، لذا فإن تكلفة الإعداد التي تهيمن على الطلبات الصغيرة في فليكسو وأوفست تختفي ببساطة. الثانية هي تغيير الوظيفة خلال دقيقة واحدة. بمجرد قياس الإعداد بالثواني بدلا من تغيير اللوحة، ينخفض الحد الأدنى الاقتصادي لتشغيل قابل للتطبيق بشكل كبير — يمكن للمطبعة الطباعة من صندوق واحد إلى الأعلى دون أن تنقلب الاقتصاديات رأسا على عقب.
هاتان الميزتان لهما نتيجة ثالثة تهم مالكي العلامات التجارية تحديدا: يصبح الإصدار شبه مجاني. إضافة نسخة لغوية أو لوحة إقليمية أو تحديث ترويجي هو تعديل ملف ووظيفة جديدة، وليس لوحة جديدة. العلامات التجارية التي لم تستطع أبدا تبرير خمس نسخ من علبة واحدة يمكنها الآن إنتاج خمس نسخ، وغالبا ما تكتشف طلبا لم تكن تعلم بوجوده.
غالبا ما يساء استخدام عبارة "فعال من حيث التكلفة" هو افتراض أنها تعني أن الشراء غير مكلف. في أرضية الورشة، يعني الأمر شيئا مختلفا: تكلفة لكل صندوق قابل للاستخدام، تقاس عبر الوردية، بما في ذلك وقت التوقف والهدر. لهذا السبب نسأل العملاء عن عاداتهم في وقت التشغيل قبل أن نتحدث عن السعر أصلا. المكبس الذي يعمل بثبات ويغير الوظائف بشكل نظيف سيتفوق على آلة أرخص تتوقف للصيانة مرتين في كل وردية، في كل مرة — والفرق يظهر في الصندوق وليس في الفاتورة.
ما الذي يجب البحث عنه في المعدات التي تخطط لامتلاكها
إذا كان ملف الطلب يشير إلى الامتلاك، فإن قائمة المواصفات أقصر مما يتوقعه معظم المشترين. طابق عرض الطباعة مع أكبر عمل فني تستخدمه فعليا، وليس مع أكبر ما يمكن للآلة التعامل معه — فالعرض الإضافي يكلف حبرا وصيانة. اختر عائلة الرأس التي تناسب ركيزتك السائدة، مع رؤوس Epson Micro Piezo التي تغطي 8 إلى 32 رأسا عند 600 أو 1200 DPI للعمل التفصيلي، ورؤوس صناعية حيث تكون المتانة والحجم أكثر أهمية. أصر على تكوين CMYKW بخمسة ألوان إذا كان أي من تغليفك يحتوي على لوح غير أبيض، لأن التغطية البيضاء هي الفرق بين التصميم الذي يبقى على الركيزة والتصميم الذي يقاومها.
ثم تحقق من الشيئين اللذين يحسران التكلفة على المدى الطويل: قسم التغذية واتصال البيانات. الآلة ذات التغذية الآلية المتقدمة تسجل عبر جدول مختلط وتحتاج إلى تدخل أقل من المشغل. الجهاز الذي يتصل بنظام ERP الخاص بك يعني وصول بيانات المهمة دون إعادة التفتيح، مما يزيل فئة كاملة من الأخطاء الصغيرة. كلا العائلات موصوفة عبر نطاقاتنا من المنصات، ويمكنك مقارنة العائلات الرئيسية علىنظرة عامة على برينت هيدأو النظر إلى الفيلم الكاملمجموعة المنتجات.
مالك علامة تجارية قام بالتحول
كانت علامة تجارية متوسطة الحجم في أوروبا الغربية تشتري علب المستهلك من طابعة متعاقدة وقد قبلت هذا الترتيب لسنوات. الدافع للتغيير لم يكن السعر. كان إطلاق منتج تأخر أسبوعين وتركهم مع عرض ترويجي جاهز وبدون تغليف. المحفز الثاني كان توسعة إقليمية تطلبت أربع نسخ لغوية من نفس العلبة — أربع لوحات، أربع نسخ، أربعة تواريخ تسليم.
جلبوا مطبعة رقمية داخليا، ليس لطباعة كل شيء، بل لطباعة الجزء السريع ومتعدد المتغيرات من مجموعتهم. كانت الرحلات الطويلة مع الطابعة المتعاقدة، حيث كانت الجوانب الاقتصادية لا تزال تعمل. التغيير الذي فاجأهم أكثر لم يكن التكلفة. بل أن فريق التصميم لديهم بدأ يقترح النماذج مرة أخرى، لأن المتغيرات لم تعد تثير دورة الشراء. لم يسجل أي شيء في حساباتهم تلك الفائدة، واتضح أنها الأكبر.
الأسئلة الشائعة — صنع أو شراء الطباعة للتغليف
هل يجب أن أحضر كل طباعتي إلى داخل الشركة؟
لا، ومعظم العملاء لا يفعلون ذلك. النمط المعتاد هو الحفاظ على فترات طويلة ومستقرة مع الطابعة التعاقدية ونقل الأعمال القصيرة أو المتكررة أو متعددة المتغيرات إلى معداتك الخاصة.
ما الذي يجعل معدات الطباعة الرقمية الاقتصادية فعالة من حيث التكلفة؟
يتم إلغاء اللوحات وتستغرق تغييرات الوظائف حوالي دقيقة، لذا يتوقف الإعداد عن السيطرة على الطلبات القصيرة. تظهر فعالية التكلفة كتكلفة لكل صندوق قابل للاستخدام عبر الوردية، بما في ذلك وقت التوقف والهدر.
هل أحتاج إلى مشغل مكبس ذو خبرة؟
ليس بمعنى الفلكسو. يتم التعامل مع مطابقة الألوان رقميا ويتم تخزين الإعدادات كإعدادات مسبقة، لذا لا يحتاج الجهاز إلى فني طباعة متخصص. لا يزال على شخص ما أن يمتلك الجدول والجودة.
هل الاستعانة بمصادر خارجية هي الحل الأفضل يوما ما؟
نعم. إذا كانت تصاميمك مستقرة، وكمياتك كبيرة، ولا تملك القدرة الإنتاجية أو الرغبة في بناء واحدة، فإن الطابعة المتعاقدة عادة ما تخدمك أفضل من آلة غير مستخدمة في مبناك.
الكلمة الأخيرة: قارن السلسلة كاملة، وليس سعر الوحدة
سؤال الصنع أو الشراء يتم تحديده بناء على ملف الطلب، وليس بمقارنة الأسعار. عد تغييرات التصميم، والإصدارات، والطلبات الصغيرة، والأسابيع التي تقضيها في الانتظار. إذا كانت هذه الأرقام ترتفع، فإن التكاليف الخفية للتعهيد الخارجي ترتفع معها، وتبدأ معدات الطباعة الرقمية الفعالة من حيث التكلفة في الظهور بمظهر أقل كأنها نفقات رأسمالية وأكثر كوسيلة للسيطرة على جدول الإطلاق الخاص بك.
إذا كنت تريد المساعدة في هذا المقارنة، أرسل لنا ربع سجل طلباتك. سنخبرك بصدق أي جزء يجب أن يكون على مطبعتك وأيها يجب أن يبقى لدى موردك الحالي.
هل تقرر ما الذي ستطبعه داخليا؟
انظر إلى التكوينات التي تناسب الفترات القصيرة، والتغييرات المتكررة في الإصدارات، والركائز المختلطة قبل أن تلتزم بالشراء.
طابق الطباعة مع مزيج طلبكلست متأكدا من أي الطلبات يجب أن تنتقل إلى معدات الطباعة الرقمية الفعالة من حيث التكلفة؟
أرسل لنا ربع بيانات الطلب وسنقوم بتحديد أي الخطوط تنتمي إلى داخل الشركة وأيها يجب أن تبقى خارجية.
احصل على تحليل صنع أو شراء
